第一章  总则

第一条 为了加强对会计档案的规范化管理，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》以及《西安科技大学会计档案管理办法》，结合西安西科资产经营有限责任公司（以下简称“资产管理公司”）的工作实际，确定本细则。

第二条 本细则所称的会计档案是指公司会计工作活动中形成凭证、账簿和报表等会计及相关档案，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

第三条 公司应加强对会计档案的管理工作，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。

第二章  会计档案的归档范围和保管期限

第四条 以下资料均属于会计档案的归档范围，应纳入会计档案管理，其具体范围和保管期限见下表：

会计档案归档范围及保管期限明细表

第三章  会计档案的收集、整理和立卷归档

第五条 资产管理公司形成的各种会计档案在会计年度终了，由财务部按照会计档案的归档要求整理立卷、装订成册。移交会计档案管理人员保管时应编制案卷目录和移交清册一式两份，（移交清册应由双方签字），一份留存查阅，另一份随同会计档案统一管理，以确保档案的完整与安全。

第六条 会计档案按照年度——名称分类法，结合保管期限进行系统排序编号，即把一个会计年度内形成的会计档案，按照会计凭证、会计账簿、财务报告、其他四大类分类，在类别下按保管期限由高到低依次排列编号。

第七条 会计档案的立卷原则是根据其形成的规律，原则上保持原卷册的封装，如确实不符合装订要求，应由会计档案管理人员与移交方协商后拆卷重组。财务报告根据当年财务工作需要按年报、季报、月报分别组卷；账簿按原册（本）组卷；记账凭证按年、月顺序排列组卷。

第八条 所有档案装订前都要去掉金属物和空白页，对大小规格不一的凭证、账簿报表要采编、裱糊、折叠整齐，遇有破损、缺页要进行修补、装订要牢固美观。

第九条 会计档案的装订要求如下：

（一）会计凭证的装订要求厚度不得超过3公分，要求使用统一的凭证皮，装订位置在凭证的左上角，两孔间呈平行，间距为3公分，上边距1.5公分，左边距1公分。

如图：

（二）会计账簿装订厚度不得超过3公分，规格为A4纸卷皮，要求使用统一的账簿皮，装订位置在账簿皮的左侧，胶封装订。

如图：

（三）会计报表装订标准：规格为A4纸，装订厚度不得超过3公分，要求使用统一的账簿皮，装订位置在账簿皮的左侧，成三孔式。

第四章  会计档案的保管和利用

第十条 出纳人员不得兼管会计档案。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年,期满后移交会计档案室，由会计档案管理员对会计档案进行集中统一管理。

第十一条 各单位保存的会计档案不得借出，不得携带出境。因内部业务需要，经财务部负责人批准，可提供查阅或者复制；因外部特殊需要，经公司负责人批准，方可提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

第十二条 本细则规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法所列期限执行。

第五章  会计档案的鉴定和销毁

第十三条 会计档案的鉴定和销毁，依照《西安科技大学会计档案管理办法》中的相关规定执行。

第十四条 对经鉴定按照保管期限应予以销毁的会计档案，但具有法律效力及利用价值和尚未结清债权债务的原始凭证，涉及对外投资、产权转让的收支凭证、落实政策、处理遗留问题的支付凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。

第六章  附则

第十五条 本细则适用于资产管理公司及所属企业。

第十六条 本细则自发布之日起执行。由资产管理公司负责解释。

附表：会计档案移交清单